入念な打ち合わせ

私たちはまず、お客様のビジョン、目的などの具体的なご要望を理解するために、詳細な打合せを行います。経験豊かなチームがお客様のご希望を丁寧にお伺いし細部に至るまで確実に把握することで、お客様のニーズを満たす完璧な旅行プランを作り上げます。

ニーズに沿ったご提案

最初の打ち合わせに基づき、徹底的な調査を行います。そして、イベントのコンセプト、会場のオプション、文化的要素などをまとめたオーダーメイドの提案書を作成します。この提案書には、ユニークで思い出に残る体験をお約束するという私たちのコミットメントが反映されています。

現地視察と会場選定

東京、大阪、福岡、北海道の幅広いネットワークを生かし、イベントのテーマや規模に合ったプレミアムな会場を厳選しご紹介します。また各会場が当社の高い品質基準に適合していることを確認するため綿密な現地調査を行います。

詳細なイベント設計

綿密なプランニングでイベントのあらゆるシーンをカバーします。

• 移動計画とスケジュール作成: 私たちはイベントすべてを把握するために包括的なタイムラインを作成しスムーズな調整を保証します。
• コンテンツの開発: 革新的でクリエイティブなソリューションを取り入れイベント体験をより豊かなものにします。
• 文化の融合: 日本独自の伝統文化を反映させた本物の体験を開発し提供します。

協力機関との折衝、契約

ベンダー様との交渉や契約管理はすべて弊社が行い、最高のサービスと料金を確保します。ベンダー様との確立された関係によりイベントのあらゆる面において信頼できる質の高いサービスをお約束します。

リハーサルおよび最終調整

イベントの前にはすべての要素が完璧に調整されていることを確認するため、徹底的にリハーサルを行います。これにはすべての詳細の最終確認、協力機関とのスケジュールの確認、直前の調整への対応などが含まれます。

現場でのマネージメント

イベント運行中は専属チームが現地であらゆる面をサポートし、設営から実行まですべてがスムーズに進行するよう配慮いたします。日本のビジネスエチケットや文化的規範に精通した私たちの専門知識がイベントの調和と成功をお約束します。

イベント終了後の効果測定

イベント終了後、私たちは包括的なレビューの実施、フィードバックの収集などを通してその完成度を測定。お客様のご意見を大切にし、継続的なサービス向上に役立てます。

ビザ申請手続き

シームレスな経験を促進するために、私たちは日本へのビザのための招待状を企業に提供します。これにより海外からの参加者の皆様は煩わしさを感じることなくイベントに参加することができます。